¿Necesitas ayuda para organizar y celebrar un evento?
Llevamos más de 20 años gestionando eventos ya sean Despedidas de Soltero/a, Cumpleaños, Eventos de Empresa, Bodas etc y lo que la experiencia nos ha enseñado es que vale más un cliente contento que un cliente que deje mucho dinero.
Normalmente el encargado de contratar este tipo de eventos suele llegar a nuestra finca estresado y por qué no decirlo !Hasta los……..¡ Pero eso se acabó. Hay que darles a los clientes un servicio integral desde que contactan con la empresa hasta que salen por la puerta de la Finca.
Si somos capaces de prever las emociones de nuestros clientes cuando van a realizar las diferentes actividades dentro de nuestras instalaciones, seremos capaces de ayudarles en la elección de las mismas. Da igual el tipo de evento que quieras organizar despedidas, cumpleaños, eventos de empresa etc.,
Desde Campoevento te vamos a dar las pautas para que la creación del mismo no se convierta en un caos.
Lo primero que hay que hacer es nombrar un responsable. Existen dos candidatos idóneos para este puesto, el primero podría ser el que más tiempo libre tenga y el segundo seria optar por la persona con mayor capacidad de organización. Este creara un grupo de WhatsApps y establecerá un horario para que cada persona del grupo diga y exponga su parecer sobre las decisiones a tomar. Nunca se deberá escribir por el grupo fuera de esos horarios. Complicado eh…
Establecer un día concreto e inamovible excepto por motivos puramente de salud. En este punto será donde nos encontraremos el primer escollo, ya que no es fácil elegir un día en el que todos los miembros del grupo puedan acudir a la cita. Por eso lo correcto es elegir un día del fin de semana ya que seguramente el 80% de nosotros podremos asistir. Los que no puedan, siempre se podrán incorporar durante las horas del evento en algún momento del día. Una vez establecida la fecha, deberemos designar un presupuesto individual para dicha celebración. Cada persona del grupo dirá de qué presupuesto dispone para el evento y no deberá ser un problema, ya que se escogerá el más cercano al más bajo. De lo que se trata es que todos los que vayan a la cita disfruten en todos los aspectos, incluso en el económico. Una vez establecido el presupuesto, ¿Qué hacemos? ¿Dónde vamos? Cada persona del grupo deberá buscar diferentes actividades de ocio que se puedan realizar, ponerlas en común y votar.
Si somos capaces de prever las emociones de nuestros clientes cuando van a realizar las diferentes actividades dentro de nuestras instalaciones, seremos capaces de ayudarles en la elección de las mismas. Da igual el tipo de evento que quieras organizar despedidas, cumpleaños, eventos de empresa etc.,
Desde Campoevento te vamos a dar las pautas para que la creación del mismo no se convierta en un caos.
Lo primero que hay que hacer es nombrar un responsable. Existen dos candidatos idóneos para este puesto, el primero podría ser el que más tiempo libre tenga y el segundo seria optar por la persona con mayor capacidad de organización. Este creara un grupo de WhatsApps y establecerá un horario para que cada persona del grupo diga y exponga su parecer sobre las decisiones a tomar. Nunca se deberá escribir por el grupo fuera de esos horarios. Complicado eh…
Establecer un día concreto e inamovible excepto por motivos puramente de salud. En este punto será donde nos encontraremos el primer escollo, ya que no es fácil elegir un día en el que todos los miembros del grupo puedan acudir a la cita. Por eso lo correcto es elegir un día del fin de semana ya que seguramente el 80% de nosotros podremos asistir. Los que no puedan, siempre se podrán incorporar durante las horas del evento en algún momento del día. Una vez establecida la fecha, deberemos designar un presupuesto individual para dicha celebración. Cada persona del grupo dirá de qué presupuesto dispone para el evento y no deberá ser un problema, ya que se escogerá el más cercano al más bajo. De lo que se trata es que todos los que vayan a la cita disfruten en todos los aspectos, incluso en el económico. Una vez establecido el presupuesto, ¿Qué hacemos? ¿Dónde vamos? Cada persona del grupo deberá buscar diferentes actividades de ocio que se puedan realizar, ponerlas en común y votar.
¡AH SE ME OLVIDABA; EL CUMPLEAÑERO O SOLTERO ETC, JAMAS DEBERA ESTAR EN ESTE GRUPO DE WHATSAPPS!
Lo importante en este tipo de eventos, es buscar el equilibrio entre cantidad y calidad. Si
queremos hacer la mejor actividad que existe, seguramente solo podamos hacer esa. Pero si
por el contrario lo que queremos es estar juntos y celebrar un acontecimiento seguramente
podamos disfrutar de más tiempo y de más actividades. Según la decisión que hayamos
tomado, debemos elegir a ser posible un sitio donde realizar varias actividades para así
ahorrarnos los desplazamientos para poder minimizar los gastos y disfrutar de más tiempo de
ocio.
Si después de estas pautas se te hace muy complicada la organización del evento estaremos
encantados de ayudarte. En cualquier ámbito de la vida ir acompañado de un experto nos hace
relajarnos y disfrutar de cada momento y en Campoevento esa es nuestra prioridad.
Ponte en contacto con nosotros a través de nuestro mail /o de nuestro tlf.